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2：会议的内容、报到地点、要求等；

3：联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；

4：会议预算的确定；

5：如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路；

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需要注意的是需要参加会议的人数。确认人数后，您可以看到郑州会议场地租赁咨询电话场地是否适合您，因为场地的大小不同，而且住宿的人也不同。可以根据具体人数选择场地，也可以根据人数设置场地的设备。如果消费者无法确认人数，则需要有大约人数，以便合理地进行预订。

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